Ankopplung sichern und Folgeaufwände dauerhaft reduzieren!
Prozesse sind das Nervensystem Ihrer Sparkasse. Mit PPS_neo verfügen Sie über einen hervorragenden Standard, der weit über klassische Prozessdokumentationen hinausgeht. Das System bildet nicht nur Abläufe ab, sondern verknüpft sie direkt mit Kompetenzen und detaillierten Aufgabenbeschreibungen pro Mitarbeiterrolle. Damit wird PPS_neo zum strategischen Fundament für eine integrierte Organisations- und Kontrollarchitektur in Ihrem Haus.
In der Praxis schleichen sich oft Fehler ein, die den Nutzen schmälern: Abkopplung von Prozessen sobald sich eine Mitarbeiterrolle ändert, übermäßige Detailtiefe in Arbeitsanweisungen und Aufgabenbeschreibungen, fehlende Harmonisierung zwischen Prozessbeschreibung, Kompetenzkatalog und Aufgabenprofilen.
Die entscheidende Frage bei der Prozessintegration ist: Wann werden die Prozesse im Ablauf tatsächlich individualisiert und abgekoppelt? PPS_neo gibt hierfür klare Gründe vor, die es abzuwägen gilt.
Viele Abkopplungen lassen sich durch das richtige Nutzen von Zusatzinformationen vermeiden! Dazu braucht es jedoch eine klare interne Vorgabe. Nutzen Sie Zusatzinformationen zielgerichtet, um Unklarheiten im Ablauf zu konkretisieren oder den Ablauf mit gezielten Hinweisen und Handlungsanweisungen zu schärfen.
Aber: die Zusatzinformationen dürfen den eigentlichen Standardablauf nicht komplett in Frage stellen oder etwas völlig Abweichendes anweisen – besonders bei der Überführung von Altanweisungen ist hier Fingerspitzengefühl gefragt.
Mit Banking-Partner steht Ihnen ein erfahrener Dienstleister zur Seite, der die Einführung und Optimierung von PPS_neo in Ihrer Sparkasse ganzheitlich begleitet.
Unser Ansatz für Sie:
- Sicherung der Basis: Überführung möglichst vieler Prozesse in den stabilen Standard.
Smarte Verknüpfung: Saubere Verzahnung von Prozessen, Rollen, Aufgaben und Kompetenzen.
Modernisierung: Komplette Ablösung des bisherigen, oft starren Arbeitsanweisungswesens.
Zukunftssicherung: Aufbau einer perfekten Grundlage für Ihr IKS, den Kompetenzkatalog, maßgeschneiderte Aufgabenprofile, die PPS_neo Revision sowie PIKSA.
Interesse geweckt? Lassen Sie uns keine Zeit verlieren und die Effizienzpotenziale in Ihrem Haus voll ausschöpfen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir besprechen gemeinsam die passenden Szenarien für Ihre Sparkasse!